Aviso de privacidad para candidatos y/o participantes de Interhired USA LLC

Esta política de privacidad revela las prácticas de privacidad de www.interhired.com. Esta política de privacidad se aplica únicamente a la información recopilada por este sitio web. Le notificará lo siguiente:  

InterHired ("nosotros") se compromete a mantener su información segura y gestionarla de acuerdo con nuestras responsabilidades legales, bajo las leyes de privacidad y protección de datos vigentes en cualquier lugar del mundo donde operemos, así como con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (CE) 2016/679 ("GDPR") en la Unión Europea ("UE").

- Qué información de identificación personal se recopila de usted a través del sitio web, cómo se usa y con quién se puede compartir.  Qué opciones están disponibles para usted con respecto al uso de sus datos. 
- Los procedimientos de seguridad establecidos para proteger el mal uso de su información. 
- Como puede corregir cualquier inexactitud en la información.

Recopilación, uso y uso compartido de la información
Somos los únicos propietarios de la información recopilada en este sitio. Solo tenemos acceso a/recopilamos información que usted nos proporciona voluntariamente por correo electrónico u otro contacto directo suyo. No venderemos ni alquilaremos esta información a nadie.

Usaremos su información para responderle, con respecto a la razón por la que se comunicó con nosotros. No compartiremos su información con ningún tercero fuera de nuestra organización, excepto cuando sea necesario para cumplir con su solicitud, p. cotización de transporte, procesamiento, logística o cualquiera de los servicios que ofrece la empresa.

A menos que nos solicite que no lo hagamos, es posible que nos comuniquemos con usted por correo electrónico en el futuro para informarle sobre ofertas especiales, nuevos productos o servicios, o cambios en esta política de privacidad.

Seguridad 
Tomamos precauciones para proteger su información. Cuando envía información confidencial a través del sitio web, su información está protegida tanto en línea como fuera de línea.

Siempre que recopilemos información confidencial (como datos de tarjetas de crédito), esa información se cifra y se nos transmite de forma segura. Puede verificar esto buscando un ícono de candado cerrado en la parte inferior de su navegador web o buscando "https" al comienzo de la dirección de la página web.

Si bien utilizamos el cifrado para proteger la información confidencial transmitida en línea, también protegemos su información fuera de línea. Solo los empleados que necesitan la información para realizar un trabajo específico (por ejemplo, facturación o servicio al cliente) tienen acceso a la información de identificación personal. Las computadoras/servidores en los que almacenamos información de identificación personal se mantienen en un entorno seguro.

Actualizaciones
Nuestra Política de privacidad puede cambiar de vez en cuando y todas las actualizaciones se publicarán en esta página. De conformidad en lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, se emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE - En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo las “Leyes Mexicanas”), InterHired USA LLC (en adelante “InterHired”),, con domicilio social en 6315 B FM 1488 Rd # 102 Magnolia, TX 77354, informa a los titulares de la existencia de un registro, base de datos y/o fichero de carácter personal en el que se contienen datos personales tales como nombres, apellidos, direcciones de correos electrónicos, dirección postal, número telefónico, número de identificación, fotografía, CURP, Título Profesional, Número de Cédula Profesional o cualquier otra información que permita identificar o haga identificable al titular de los datos, y los cuáles sean proporcionados por el titular a InterHired, o mediante cualquier otro documento proporcionado por el titular u otro medio por el titular de dichos datos personales (en lo sucesivo “Datos Personales”).

InterHired, ya sea directamente o a través de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de InterHired y a través de la persona o personas encargadas en términos de las Leyes Mexicanas, es responsable de la utilización de los Datos Personales de los titulares, en los cuales serán empleados con la finalidad de permitir la plena prestación de los servicios objeto de la actividad de InterHired y de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de InterHired. Por lo anterior, los Datos Personales que sean proporcionados por los titulares serán empleados por InterHired directamente o a través de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de InterHired, en el proceso de evaluación y selección de candidatos y contratación de personal por lo que el titular autoriza a InterHired a realizar transferencias y remisiones de los Datos Personales, en términos de las Leyes Mexicanas, con las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de InterHired o terceras personas autorizadas en virtud de que así lo requieren los servicios que InterHired presta a sus diversos clientes y de acuerdo con su objeto social. Mediante la cesión de los Datos Personales el titular autoriza el tratamiento, la cesión, transferencia, remisión y/o divulgación, en su caso, de dichos Datos Personales a fin de que se puedan facilitar las ofertas de empleo que mejor se adapten a los objetivos de los titulares.

RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES - Para efectos del presente Aviso de Privacidad, InterHired USA LLC (en adelante “InterHired”, señalan como responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, incluido acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales (en adelante el “Tratamiento”) a “InterHired”, con domicilio en 6315 B FM 1488 Rd # 102 Magnolia, TX 77354.            

INFORMACIÓN A RECABAR - Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos datos personales de identificación, contacto, laborales y patrimoniales.  Le informamos que InterHired podrán recopilar su información a través de diferentes fuentes, entre ellas:

1.- Personalmente: Cuando usted sea un candidato en alguno de los procesos de búsqueda que InterHired tenga con sus Clientes o cuando sea un participante en los diferentes programas de consultoría que imparte InterHired.
2.- Directa: Cuando usted nos proporcione sus datos para participar en alguno de los procesos de búsqueda que InterHired tiene con sus Clientes o para promover sus datos en los diferentes grupos de intercambio1 en los que participa InterHired, ya sea través de manera enunciativa, más no limitativa en nuestra página de Internet, Intranet, correo electrónico o vía telefónica.2
3.- Indirecta: De cualesquiera otras fuentes de información disponibles o que sean permitidas por la Ley.2 

La información que recabamos de usted, puede combinarse para ayudarnos en el análisis del reclutamiento para candidatos a búsquedas que InterHired tengan con sus clientes o para promover sus datos en los diferentes grupos de intercambio en los que participa InterHired.

1Grupo de Intercambio: se define como aquellos grupos de empresas interesadas en obtener candidatos potenciales para hacer ofertas de empleo.
2A continuación se presentan ejemplos de datos que se solicitan: nombre, sexo, dirección, teléfonos de contacto (casa, oficina y celular), correo electrónico, edad, fecha de nacimiento, referencias laborales, ocupación, nacionalidad, país de nacimiento, estado civil, número de hijos, título profesional, cédula profesional, Registro Federal de Contribuyentes, nombre de la empresa donde ha laborado, puesto, antigüedad laborando en la empresa, ingresos salariales, Número de Seguridad Social, escolaridad, actividad/giro, puesto/ocupación, domicilio laboral en México, entre otros.

DATOS PERSONALES SENSIBLES TRATADOS POR INTERHIRED - Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad utilizaremos los datos personales sensibles ideológicos, sobre opiniones políticas, sobre afiliación sindical, datos de salud, sobre vida sexual y de origen étnico o racial, además de nombre, sexo, dirección, teléfonos de contacto (casa, oficina y celular), correo electrónico, edad, fecha de nacimiento, referencias laborales, ocupación, nacionalidad, país de nacimiento, estado civil, número de hijos, título profesional, cédula profesional, Registro Federal de Contribuyentes, nombre de la empresa donde ha laborado, puesto, antigüedad laborando en la empresa, ingresos salariales, Número de Seguridad Social, escolaridad, actividad/giro, puesto/ocupación, domicilio laboral en México. Por lo que el uso y tratamiento de los mismos por parte de InterHired, se hace con el más estricto control, confidencialidad y secrecía. - Otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sensibles y mis datos personales y patrimoniales sean tratados conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad. (Por favor considere que la negativa al tratamiento de sus datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad implicará la imposibilidad de que InterHired le preste los servicios que solicita). 

FINALIDADES A QUE SE SUJETARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES - Los datos personales que InterHired recaba de usted, serán utilizados para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que usted solicita:

a. Finalidades primarias
InterHired requiere utilizar sus datos personales para incluirlo en la base de datos que es utilizada por InterHired para prestar los servicios de reclutamiento, y prestación de servicios. Asimismo tiene como finalidad, (i) promover sus datos en los diferentes grupos de intercambio en los que participa InterHired; y (ii) participar en procesos de búsqueda de empleo que InterHired tengan con sus respectivos Clientes.

Sus datos personales, también podrán tener, entre otras, las siguientes finalidades:
1.- Hacer de su conocimiento, la gama de nuevos productos y servicios que ofrecemos tanto a candidatos como a participantes y clientes, así como estudios de mercado, y en general toda la publicidad derivada de los servicios que ofrece InterHired.
2.- Análisis de candidatos para posiciones que solicitan los Clientes de InterHired. 
3.- Solicitar y proporcionar referencias laborales a terceros de los candidatos, cliente y/o participantes de InterHired.

Los datos sensibles que se pudieran recabar3, podrán ser utilizados para promociones, productos y servicios en Capital Humano que publique InterHired.

En este sentido, InterHired utilizará sus datos personales para fines administrativos y para cumplir con cualquier obligación legal, así como para defender o entablar una demanda, reclamación, queja, o trámite ante alguna autoridad.

InterHired, informa a los titulares que los Datos Personales de los titulares recibirán tratamiento secreto y confidencial por parte de InterHired, aquellas sociedades incorporadas a la organización empresarial de InterHired, los terceros autorizados y por todos aquellos encargados para el uso de los Datos Personales, quienes adoptarán para tal efecto las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de terceras personas no autorizadas, habida cuenta del estado de la tecnología por lo que ha instrumentado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos. En el caso de suscitarse vulneraciones a las medidas de seguridad empleadas, que produzcan una afectación a los derechos patrimoniales o morales de los titulares, InterHired informará inmediatamente al titular, a fin de que este último pueda tomar medidas correspondientes en la defensa de sus derechos.

El titular al momento de ingresar sus Datos Personales en el sistema, que para tal efecto tiene InterHired, y a través de su página de Internet, fue informado del contenido del presente Aviso de Privacidad, asimismo, al ingresar los Datos Personales se entiende que el titular ha manifestado su conformidad con el presente Aviso de Privacidad y ha otorgado su pleno consentimiento para que InterHired, directamente o a través de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de InterHired, así como terceros autorizados utilicen los Datos Personales en términos del presente Aviso de Privacidad.

OPCIONES Y MEDIOS QUE INTERHIRED, OFRECE A LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN - Los datos personales del titular serán mantenidos en estricta confidencialidad, de conformidad con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que al efecto InterHired implemente en sus políticas y procedimientos de seguridad, quedando prohibido su divulgación ilícita y limitando su uso a terceros, conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad.

MEDIOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS DEL TITULAR - Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios , deberes y obligaciones previstas en este Aviso de Privacidad o conforme a la normatividad aplicable (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.  Usted podrá hacer valer cualquiera de los derechos ARCO, a partir del 02 de Febrero de 2022, en cualquier nuestras oficinas4 o por correo al siguiente domicilio, Avenida en 6315 B FM 1488 Rd # 102 Magnolia, TX 77354, mediante solicitud por escrito que contenga la siguiente información:

- El nombre completo del titular de los datos personales, domicilio y cuenta de correo electrónico, para poder comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten la identidad y en su caso la representación legal del titular de los datos personales.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales
- En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular, deberá indicar, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

3A continuación, se presentan ejemplos de datos que se solicitan: cuestionario medico con padecimientos o enfermedades, incapacidad, afiliación sindical, etnia, datos del cónyuge, tipo de contrato, actividad/giro, puesto/ocupación, domicilio laboral en México, información financiera bancaria, declaración de salud, entre otros.
4Oficina en 6315 B FM 1488 Rd # 102 Magnolia, TX 77354   La Solicitud deberá estar debidamente completada y acompañada de la documentación que ahí se indica para acreditar su identidad y de cualquier otra documentación que se requiera conforme a dicha solicitud. 

MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES - Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.  El procedimiento para revocar su consentimiento será el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de los derechos ARCO indicado en el numeral anterior.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES - En virtud de las Leyes Mexicanas, InterHired, o un tercero, tendrán la necesidad de tratar sus datos personales a los efectos de nuestro interés legítimo (o el interés legítimo de un tercero), siempre que hayamos dejado claro que dicho interés no queda anulado por sus derechos y libertades, incluido su derecho a que se protejan sus datos personales.

Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con los siguientes terceros receptores, para los siguientes fines:
1.- Las empresas afiliadas y subsidiarias de InterHired. Terceros proveedores de servicios para el cumplimiento de las obligaciones legales adquiridas por InterHired.
2.- Terceros proveedores de servicios para efectos de búsquedas o grupos de intercambio de InterHired.
3.- Socios comerciales con los que InterHired, lleve a cabo convenios o contratos enfocados al desarrollo de nuevos ferfer Terceros que soliciten referencias laborales de los ex-empleados InterHired.
4.- Tercero derivado de una reestructura corporativa, incluyendo, la fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos.
5.- Otras transmisiones previstas en la Ley citada y su Reglamento.

Los terceros y las entidades receptores de datos personales asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades de InterHired, de conformidad con lo descrito en el presente Aviso de Privacidad.

El titular de datos personales que presenta cualquier solicitud para entablar una relación con InterHired otorga su consentimiento para la transferencia de sus datos personales, en los términos descritos en el presente Aviso de Privacidad, a fin de que se me pueda prestar el servicio que solicitó.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD - InterHired podrá modificar, cambiar o actualizar el presente Aviso de Privacidad derivado de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios a nuestro modelo de negocio o por otras causas. InterHired se compromete en mantenerlo informado sobre los cambios, modificaciones o actualizaciones al Aviso de Privacidad.

Cualquier cambio al presente aviso de privacidad, le será informado a través de cualquiera de los siguientes medios:  
1.- Avisos en las oficinas o sucursales de InterHired 
2.- Correo electrónico proporcionado por el titular de datos personales
3.- Avisos en el portal de Internet de InterHired (https://www.interhired.com)
4.- Cualquier otro medio de comunicación público o privado previstos en los contratos que amparan las operaciones celebradas entre InterHired